KI-Mitarbeiter einstellen. Mit Rolle und Rechten.
Sie sagen uns, wo es im Büro hakt. FIDARYN macht daraus eine Stelle mit Aufgaben, Programmen und Rechten. Sie prüfen das Profil und geben frei. Erst dann legt Ihr KI-Mitarbeiter los.
Schluss mit KI-Spielzeug. Ein Mitarbeiter mit klarem Auftrag.
Paula übernimmt den Posteingang, Jonas die Angebote, Emil das Firmenwissen. Jeder KI-Mitarbeiter darf nur, was zu seiner Rolle gehört. Die Rechte legen Sie fest.
Paula
Backoffice & E-Mail
Holt neue E-Mails aus dem Postfach, liest sie und hält jeden Vorgang zusammen.
- Neue E-Mails abholen und lesen
- Anfrage, Terminwunsch oder Angebotsanfrage erkennen
- Antwortentwurf für das Team vorbereiten
- Keine eigenständigen Zahlungen
- Keine endgültige Datenlöschung
Jonas
Angebote & Vertrieb
Übernimmt Anfragen von Paula und bereitet den Angebotsentwurf vor.
- Anfragen und Angaben zusammenfassen
- Fehlende Angaben und Preise als Rückfrage markieren
- Angebotsentwurf zur Prüfung vorbereiten
- Keine erfundenen Preise
- Kein Versand ohne Ihre Freigabe
Mira
Kundenservice
Betreut Rückfragen zum laufenden Auftrag und übergibt Sonderfälle an Menschen.
- Antworten aus freigegebenen Informationen vorbereiten
- Terminstände und Projektbezug herstellen
- Sonderfälle an einen Menschen übergeben
- Keine freien Rabattzusagen
- Keine eigenständige Ablehnung von Reklamationen
Karl
Disposition
Plant Termine und Einsätze vor und schlägt Zeitfenster vor.
- Terminmöglichkeiten zusammenstellen
- Einsätze vorschlagen
- Änderungen sichtbar machen
- Keine Personalentscheidung
- Keine Auftragsabsage ohne Freigabe
Alle Rollen anzeigen
Lena
Lager & Material
Führt Bestandsinformationen zusammen und meldet Bedarf.
- Freigegebene Bestände prüfen
- Fehlteile melden
- Nachbestellung vorbereiten
- Keine Bestellung ohne Freigabe
- Kein Zugriff auf fremde Rollenbereiche
Tom
Einkauf
Bereitet Lieferantenkommunikation und Bestellungen vor.
- Anfragen vorbereiten
- Rückmeldungen zuordnen
- Lieferangaben zusammenstellen
- Keine Bestellung ohne Freigabe
- Keine verbindliche Vertragszusage
Greta
Buchhaltungsvorbereitung
Ordnet Belege zu und bereitet die Übergabe an die Steuerberatung vor.
- Belege erkennen und zuordnen
- Fehlende Angaben markieren
- Übergabe vorbereiten
- Keine Zahlungen
- Keine eigenständige steuerliche Entscheidung
Emil
Dokumentation & Wissen
Hält das Firmenwissen mit Quellen verfügbar, inklusive Anlagenverzeichnis pro Kunde.
- Anlagenverzeichnis pflegen
- Dokumente zusammenfassen
- Quellen verknüpfen
- Keine Freigabe gesperrter Quellen
- Keine Leistungskontrolle von Beschäftigten
Behält alles im Blick. Für jeden im Team.
FIDA ist der persönliche Assistent für jeden Mitarbeiter, mit genau dessen Rechten und Rolle. Fragen Sie FIDA, was heute Wichtiges ansteht: Termine im Kalender, Freigaben, die auf Sie warten, oder Vorgänge, bei denen die KI auf Ihre Hilfe wartet. Sie können FIDA nutzen. Sie müssen nicht.
Um 10 Uhr kommt der Lieferant, um 14 Uhr steht der Termin bei Familie Weber an. Und zwei Angebote warten auf Ihre Freigabe.
Zwei Angebotsentwürfe von Jonas und eine Antwort von Paula. Alle drei liegen fertig zur Prüfung bereit.
Bei der Heizungsstörung von Herrn Schulz fehlt noch das Foto vom Typenschild. Jonas hat eine Rückfrage mit drei Terminvorschlägen vorbereitet und wartet auf Ihr Okay.
So stellen Sie KI-Mitarbeiter ein.
Kein technisches Wissen nötig. Im Mittelpunkt stehen Ihre Aufgaben und die Regeln Ihres Betriebs.
- 1
Live-Demo mit Ihrem Ablauf
Sie zeigen uns einen wiederkehrenden Vorgang. Wir zeigen live, was FIDARYN damit macht.
- 2
Rolle und Rechte festlegen
Gemeinsam halten wir fest, welche Aufgaben die Rolle übernimmt und wo Ihre Grenzen liegen.
- 3
Postfach anbinden
Wir verbinden Ihr Postfach über IMAP und SMTP, die Voraussetzungen prüfen wir gemeinsam.
- 4
Mit Freigabe starten
Der KI-Mitarbeiter legt los. Nichts geht raus, bevor ein Mensch auf Freigeben klickt.
Ohne klare Grenzen wird KI zum Risiko.
Deshalb bekommt jede Rolle bei FIDARYN einen klaren Rahmen. Und Sie die Freigabe.
Muss mein Team umlernen?
Keine Schulungen für Ihr Team. FIDARYN lernt Ihre Sprache, nicht umgekehrt.
Was, wenn die KI Mist baut?
Sie behalten das Steuer. Freigegeben wird genau dieser Entwurf, und nur einmal. Eine E-Mail kann der KI keine Befehle erteilen.
Muss ich mein System wechseln?
Nein. Ihre Software bleibt. Der Aufwand geht.
KI dient Menschen.
Sie erleichtert die Arbeit, sie ersetzt niemanden. Denn Ihr Team ist der Grund, warum Ihr Betrieb erfolgreich und angesehen ist. Deshalb setzt FIDARYN bewusst auf Human-in-the-Loop: Ein Mensch prüft und gibt frei, bevor etwas rausgeht. Vollautomatische Tools machen Fehler, die keiner sieht. Einmal verschickt, ist Ihr Ruf beschädigt.
Erzählen Sie uns, was liegen bleibt.
Wir zeigen Ihnen live, wie FIDARYN das übernimmt.
Frühzugang für ausgewählte Betriebe. FIDARYN startet mit einer Pilotphase für Gründungsbetriebe. Was Ihr Betrieb davon heute nutzen kann, zeigen wir Ihnen live in der Demo.