Wichtige Anfragen erkennen. Antworten gezielt vorbereiten.

Andere KI plappert. Paula arbeitet. Sie holt die Mails aus dem Postfach, erkennt, worum es geht, und legt die Antwort fertig vor. Sie prüfen und geben frei.

Live-Demo vereinbaren

E-Mails mit KI beantworten.

Zwischen Rückfragen, Lieferantenmails und neuen Aufträgen geht leicht der Überblick verloren. Paula holt die Nachrichten aus dem Postfach, hält jeden Vorgang zusammen und legt den Antwortentwurf bereit.

Anfrage erkennen und einordnen

Paula liest die Nachricht und erkennt, worum es geht: Terminwunsch, Anfrage oder Angebotsanfrage. Der Vorgang bleibt über mehrere Nachrichten hinweg zusammen.

Antwort vorbereiten

Ein Entwurf nutzt freigegebene Informationen. Wo Daten fehlen oder ein Sonderfall vorliegt, fragt die KI nach oder übergibt an einen Menschen.

An die richtige Rolle übergeben

Backoffice, Angebote, Kundenservice. Der Vorgang landet bei der zuständigen Rolle. Verbindliche Zusagen brauchen Ihre Freigabe.

Nachrichten bleiben Informationen

Texte in E-Mails sind Inhalt, keine Anweisung. Eine E-Mail kann der KI keine zusätzlichen Rechte geben.

So gehen wir gemeinsam vor.

Welche Quellen sind verlässlich? Welche Anbindung braucht Ihr Programm? Wer prüft das Ergebnis? Das klären wir im ersten Gespräch und richten es dann gemeinsam mit Ihrem Betrieb ein.

E-Mail-Postfach anbinden

KI im Handwerk

Das brauchen wir von Ihnen

Einen klar abgegrenzten Ablauf
Freigegebene Quellen und Zugriffe
Eine verantwortliche Person im Betrieb
Ihren Freigabeweg

Mehr dazu im Ratgeber.

Erzählen Sie uns, was liegen bleibt.

Wir zeigen Ihnen live, wie FIDARYN das übernimmt.